Kaj so osebni oziroma poslovni podatki?

Za varovane osebne podatke štejejo tisti podatki o fizični osebi (delavcih, družinskih članih, študentih, zasebnikih, porokih, dobaviteljih – fizičnih osebah, itd.), ki kažejo na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na obliko, v kateri so izraženi. Za osebne podatke štejejo zlasti :

• identifikacijski podatki o posamezniku,
• podatki, ki se nanašajo na pripadnost narodu,
• podatki, ki se nanašajo na družinska razmerja,
• podatki, ki se nanašajo na stanovanjske in bivalne pogoje posameznika,
• podatki o zaposlitvi,
• podatki o socialnem in ekonomskem stanju posameznika,
• podatki o izobrazbi in pridobljenih znanjih,
• podatki o zdravstvenem stanju  posameznika.

Poslovni podatki so tisti podatki, ki jih podjetje oziroma organizacija potrebuje, da lahko opravlja svojo dejavnost.  Poznamo različne tipe poslovnih podatkov in sicer: operativni, informacijski, podrobni, povzeti, izvedeni, samo za branje.

Upravljalski informacijski sistemi so sice večinoma usmerjeni v dobro strukturirane podatke, vendar se v informacijskih sistemih hitro povečuje pomen manj strukturiranih podatkov, ki jih ob podpori strukturiranih vključujemo v podatkovna skladišča. Primeri nestrukturiranih podatkov so zvočni in video zapisi, slike, časopisni članki, novice na radiu in televiziji ipd.

Varovanje osebnih in poslovnih podatkov zajema pravne, organizacijske in ustrezno logistično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se:

• varujejo prostori, aparature in sistemska programska oprema;
• varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki;
• zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih in poslovnih podatkov;
• onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni  in poslovni podatki, in do njihovih zbirk;
• omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vpisani in uporabljeni v zbirki podatkov in kdo je to storil - za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo