SUPB predstavlja programsko opremo, nujno potrebno za delo s PB. V literaturi se uporablja kratica DBMS (DataBase Management System).

Osnovne naloge SUPB so:

• omogoča kreiranje PB,
• zagotavlja dostop do PB,
• skrbi za veljavnost stanja PB,
• preprečuje nenadzorovano redundanco podatkov.

Redundantnost podatkov

Redundanca pomeni podvajanje. Redundanca podatkov pomeni, da so isti podatki shranjeni večkrat. Nenadzorovana redundanca je nezaželen pojav. Neželene posledice nenadzorovane redundance podatkov so:

• podvoji se potreba po vnosu in ažuriranju podatkov,
• prej ali slej nekatri uporabniki pozabijo spremeniti (posodobiti) eno od kopij podatka - zato podatki postanejo nekonsistentni (neskladni, nasprotujoči si),
• pretirana poraba trajnega pomnilnika, tudi arhivske kopije so pretirano velike.